Il presente regolamento è soggetto a modifiche in funzione delle normative vigenti in materia di manifestazioni ed eventi. Accedendo al festival si dà implicita accettazione di quanto di seguito riportato.
L’Associazione ALEcomics, avente sede in via Gerolamo Savonarola, 78 – 15121 Alessandria (AL), (di seguito anche solo “organizzatore” o “organizzazione”) è organizzatrice dell’evento denominato “ALEcomics" (di seguito, anche solo “il Festival”, "l'evento" o “ALEcomics”),
ALEcomics è un Festival di natura culturale che si pone come obbiettivo la divulgazione dei mondi del fumetto, del gioco e della cultura pop. L’iniziativa è rivolta ad un pubblico composto sia da appassionati che semplici curiosi e pertanto definito “generico”.
Il Festival è visitabile nelle sole date ed orari indicati sui canali ufficiali dell'evento (https://alecomics.it e canali social).
Quanto riportato nel presente documento è volto a regolamentare la visita e la fruizione del Festival al fine di consentire le migliori condizioni possibili di vivibilità dell’evento.
L’acquisto dei titoli di accesso del Festival è subordinato all’accettazione del presente regolamento. Ne consegue che acquistare e/o fruire di un qualsiasi tipo di titolo di accesso ufficiale (biglietto giornaliero, abbonamento, pass, accredito, omaggio) costituisce implicita dichiarazione di aver letto, compreso ed accettato in ogni sua parte il presente regolamento del Festival, liberamente consultabile online sul sito alecomics.it
Chiunque visiti il Festival è tenuto, oltre a quanto specificato nel presente regolamento, al rispetto di qualsiasi normativa e protocollo previsti per legge da decreti, DPCM e similari eventualmente vigenti al momento dello svolgimento (es: norme anti-covid).
I titoli di accesso acquistati online (biglietti giornalieri ed abbonamenti) non sono nominativi. Al momento dell’ingresso non sarà pertanto verificata la corrispondenza del fruitore con i dati riportati sul biglietto. È quindi responsabilità dell’acquirente del titolo la sua conservazione e non divulgazione a soggetti terzi che possano usufruirne in modo illecito e non autorizzato.
I titoli di accesso acquistati online (biglietti giornalieri ed abbonamenti) non sono in nessun caso rimborsabili, neanche in caso di sopravvenute condizioni meteorologiche avverse (pioggia, vento, temporali e simili) che non impediscano lo svolgimento dell’evento.
Il fruitore del titolo di accesso potrà accedere al Festival unicamente nel periodo temporale coincidente con la validità del titolo acquistato.
Nelle aree del Festival, durante lo svolgimento, è severamente vietato:
È fatto divieto di introdurre all’interno delle aree del Festival:
È consentita l’introduzione di bevande e generi alimentari all’interno del festival purché si presentino in contenitori di plastica. Sono severamente vietate lattine e contenitori di vetro di qualsiasi genere e forma (bottiglie incluse). È vietata l’introduzione di bevande con gradazione alcolica superiore al 5%.
In fase di accesso al Festival, borse e zaini saranno oggetto di controllo da parte del personale autorizzato il quale si riserva il diritto di impedire l’introduzione di ulteriori oggetti qui non elencati qualora ritenuti pericolosi.
Constatata la frequente partecipazione al Festival di visitatori esercitanti la pratica del cosplay e preso atto della loro necessità di corredare i costumi con armi ed accessori al fine di rispettare il criterio della “fedeltà del personaggio” interpretato, l’organizzazione consente l’introduzione di armi ai soli cosplayer. È fatto quindi divieto ai possessori di titolo di accesso che visitino il Festival non in cosplay di introdurre qualsiasi tipo di arma. Si specifica inoltre che, al fine di garantire la sicurezza dei visitatori, l’organizzazione applica restrizioni sull’introduzione di armi da parte dei cosplayer, come stabilito dalle normative vigenti in materia. Le armi vengono identificate in 8 categorie distinte per le quali si applica quanto segue:
Il materiale non ammesso (di qualsiasi natura, siano contenitori, armi ecc.) potrà essere depositato all’ingresso presso il punto di controllo preposto e non sarà custodito. Il proprietario potrà ritirare quanto depositato al momento dell’uscita dal Festival. L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità in caso di furto, sparizione e/o danneggiamento dei beni depositati.
Nel caso in cui si registrino incidenti/sinistri durante i giorni ed orari di svolgimento del Festival e limitatamente alle aree da questo interessate, le persone coinvolte dovranno chiedere la presenza, oltre che di eventuale personale sanitario, di un responsabile dell’organizzazione al fine di:
Il sinistro sarà gestito unicamente in presenza del relativo verbale, redatto da un responsabile dell’organizzazione e obbligatoriamente sottoscritto dalle parti per accettazione, che testimoni che l’incidente sia occorso all’interno della struttura durante il Festival. L’organizzazione declina ogni responsabilità per i sinistri o gli infortuni occorsi:
L’organizzazione non è inoltre responsabile per minori non accompagnati o che si sottraggano alla vigilanza degli accompagnatori.
Il fruitore del titolo di ingresso inoltre manleva in toto l’organizzatore da ogni e qualsiasi responsabilità per danni, furti, ferite, lesioni o altro imprevisto e imprevedibile, non direttamente e documentalmente imputabile alla unica e diretta responsabilità dell’organizzatore, ed in particolare per tutti gli eventi la cui causa non sia stata accertata da un responsabile dell’organizzazione o da un’autorità di pubblica sicurezza.
L’inosservanza del presente regolamento e/o di qualsiasi normativa nazionale e regionale può comportare, ad insindacabile giudizio dell’organizzazione, l’allontanamento del trasgressore dall’area del Festival con contestuale ritiro/annullamento del titolo di accesso senza la possibilità che questo venga rimborsato.
Sarà vietato l’accesso al Festival, senza possibilità di rimborso del titolo di accesso, a soggetti in stato di ebbrezza alcolica e/o sotto l'effetto di sostanze stupefacenti.
Si precisa infine che ALEcomics è un Festival che promuove i comuni principi di tolleranza ed inclusione sociale e ripudia ogni discriminazione basata sull’orientamento sessuale, sulle razze, sulle lingue, sulle condizioni personali e sociali, sul credo religioso e politico. Comportamenti intolleranti o offensivi, che ledano i diritti personali e che generino pericoli per l’incolumità propria o di soggetti terzi non saranno ammessi durante lo svolgimento del Festival e potranno costituire ulteriore causa di allontanamento del trasgressore.
Rientrano tra i comportamenti non ammessi: offese verbali; discriminazioni di ogni genere; intimidazione deliberata; stalking; contatti fisici indesiderati; molestie di ogni genere (fisiche o di diversa natura come ad esempio raccolta fondi non autorizzata, vendite effettuate da non espositori e al di fuori del proprio spazio espositivo); registrazione di foto e filmati da parte di soggetti terzi estranei all'organizzazione senza il permesso dei soggetti ed ogni altra forma di invasione della privacy.
Ai senti dell’informativa GDPR, rif. Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, si precisa che i dati personali e l’indirizzo e-mail forniti al momento dell’acquisto di titolo di accesso online sono necessari e fondamentali per finalizzare l’acquisto stesso e per la contestuale iscrizione alla newsletter del Festival.
A tal fine sono inoltre richiesti i consensi al trattamento dei dati:
L’indirizzo e-mail e gli altri dati personali così acquisiti dall’organizzatore sono di proprietà e trattati dallo stesso in qualità di titolare del trattamento con modalità stabilite dalla normativa vigente. I dati sono conservati presso l’organizzatore (o società collegata di biglietteria) in ottemperanza alle tempistiche previste dalla normativa vigente e sono protetti con adeguate misure di sicurezza.
I dati non saranno comunicati ad altre società terze, fatta eccezione per quelle che supportano l’organizzatore nella fornitura dei servizi di ticketing/biglietteria/controllo e accessi/sicurezza. L’interessato può opporsi, in ogni momento (subito o anche successivamente), all’invio di tali comunicazioni inoltrando dalla propria casella di posta elettronica un messaggio di opposizione alla casella info@alecomics.it
L’organizzatore declina ogni responsabilità per eventuali attacchi cibernetici che possano violare i software e i dispositivi di sicurezza al fine di carpire in modo fraudolento i dati personali comunicati del titolare del titolo di ingresso.
